29.05.2017
Как сократить бумажную работу учителя?
Многие думают, что в работе учителя есть только уроки и проверка домашних заданий. На самом деле это лишь поверхность огромного айсберга. Практически у каждого современного педагога большая часть времени уходит на бесконечную бумажную волокиту. Несмотря на то что учителя уже не первый год тонут под толщами бумажных океанов, воз и ныне там. Многие педагоги, особенно молодые, уходят из школы именно по этой причине.

Мы не можем изменить внутренние правила школ, требования ФГОСов и контролирующих органов, однако можем посоветовать учителям, как сэкономить собственное время и попытаться выбраться из бумажных завалов.

НЕ ХРАНИТЕ СПИСКИ ДЕЛ И ЗАДАЧ В СВОЕЙ ПАМЯТИ

Если уж компьютеры зависают от многозадачности, то что же говорить о простых людях? Держать в голове одновременно множество дел – очень сложно и опасно, потому что они постоянно норовят вылететь из этой самой головы и вернуться в нее только тогда, когда уже слишком поздно. Поэтому первый и важнейший совет – записывайте, составляйте список дел на день и неделю, планируйте свою жизнь. Все специалисты по тайм-менеджменту, самые высокооплачиваемые тренеры по саморазвитию советуют в первую очередь планировать все аспекты своей деятельности. Как пишет знаменитый Брайан Трейси, «предварительное планирование предотвращает плохие показатели» или, если немного переформулировать, предупреждает плачевные последствия. Заведите специальный блокнот или используйте многочисленные приложения вроде Google Keep, Any.do и т.п.

ОСТАВЬТЕ В ПРОШЛОМ РУКОПИСНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Переведите все, что можно, в электронный вид. Создайте, храните и используйте все шаблоны для отчетов, программ и планов, которые вы регулярно сдаете. При этом нужно грамотно систематизировать всю информацию на компьютере – не просто закидывать материалы в одну папку или на одну флешку, а создавать многочисленные папки – «Отчеты», «Календарные планы», «ФГОСы», «Методические материалы» (а в ней было бы здорово создать отдельные папки для каждого класса) и пр.

ДЕЛАЙТЕ РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ И ИСПОЛЬЗУЙТЕ «ОБЛАКО»

Когда компьютер вместе со всей информацией уходит в небытие, то это ужасное событие для любого человека. Чтобы предотвратить подобное, нужно делать резервные копии документов как на флешке, так и в облачных хранилищах вроде «Гугл.Диск», «Яндекс.Диск» или «Облако.Майл.ру», которые дают доступ ко всем файлам с любого компьютера или телефона с доступом в интернет.

ИНТЕРНЕТ ВАМ ПОМОЖЕТ!

Сегодня в глобальной паутине можно найти практически все что угодно даже самой требовательной душе. В интернете есть огромное количество самых разных материалов для уроков – графики, диаграммы, готовые схемы и таблицы, методические материалы и пособия, учебники и пр.

ОСВОЙТЕ ОСНОВЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Есть огромное количество литературы по управлению своим временем. Тайм-менеджмент – одно из самых популярных направлений в современной науке. Вот несколько простых технологий. Во-первых, научитесь говорить «нет» своим коллегам, знакомым, родным, ученикам и их родителям. Нельзя соглашаться на все просьбы, которые вы слышите. Во-вторых, старайтесь несколько дней записывать все, что вы делаете за это время. Расписывайте подробно каждые 15 минут своего дня – это позволит вам определить «пожирателей времени». В-третьих, беритесь за самые тяжелые дела с утра, а не откладывайте их на вечер.

ПЕРЕХОДИТЕ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ДНЕВНИКИ И ЖУРНАЛЫ

На данный момент уже треть российских школ полностью перешли на электронные дневники, отказавшись от бумажных. При этом лучше всего заполнять журнал прямо во время урока. Хоть это и будет дополнительной нагрузкой, но зато сэкономит время вечером.

Учителя также должны обратить внимание на то, что по закону у педагога не может быть больше двух «окон» подряд. Подобное допускается только с письменного согласия работника.



Алихан ДИНАЕВ, газета "Хьехархо"
Комментарии
comments powered by HyperComments